很多人在打印时会遇到打印预览一切正常，但实际打印出来的文件却错位或排版混乱，影响工作效率甚至浪费纸张和墨水。出现这种情况的原因可能有打印设置错误、驱动问题、软件兼容性问题或纸张规格不符等。下面我们一起来看看解决方法~
打印预览时的页面尺寸与实际打印的纸张规格不一致，会导致内容超出打印范围、页面被裁剪或排版错乱。
确保打印机中的纸张尺寸与打印预览一致（如A4、A5、Letter等）。
检查打印方向（横向或纵向），保持与文档设置一致。
在“打印”设置中，手动选择正确的纸张大小和方向，避免自动调整造成偏差。
2. 更新打印机驱动程序如果打印机驱动程序版本过旧或不兼容，可能会影响打印效果，导致文字错位、格式丢失等问题。
在电脑下载安装“本站”软件检测并更新打印机驱动，避免因驱动兼容性问题导致打印异常。
打开软件，点击 “立即检测”，等待系统检测问题。
根据提示选择“一键修复”，软件就会自动帮你更新驱动程序。
重启电脑，并重新连接打印机，测试是否恢复正常。
3. 解决软件兼容性问题
不同的软件（如Word、Excel、PDF）在处理文档时格式解析方式不同，可能导致行距、字体、图片大小发生变化。Word、Excel 文档可以另存为PDF，减少格式错乱的概率。
4. 调整页边距和格式
有些文档的页边距设置过小，实际打印时可能会超出打印区域，导致部分内容被截断或位置发生偏移。在Word或Excel中，点击“页面布局”→“页边距”，确保页边距适合打印机可打印区域。
5. 处理字体问题
如果文档使用了特殊字体，而电脑或打印机未安装该字体，可能会导致字体被替换，影响排版和格式。在电脑和打印机上安装缺失的字体，保证预览与实际打印字体一致。
